Утилизация документов с истекшим сроком хранения – процедура, требующая пристального внимания руководства любой организации. Процесс уничтожения дел должен осуществляться в соответствии с законом. Поэтому при уничтожении документов лучше воспользоваться услугами организаций.

Противозаконное уничтожение документации архива предприятия предполагает привлечение руководства к административной или уголовной ответственности.

Архивные документы уничтожают в соответствии с российским законодательством

Противозаконное уничтожение документации архива предприятия предполагает привлечение руководства к административной или уголовной ответственности.

Какие документы уничтожают

Порядок и правила утилизации

Документация регулярного хранения, отправленная на сохранение в архивы на неограниченное время (от 75 лет)

Экспертизу проводит комиссия из квалифицированных специалистов от каждого подразделения организации во главе с выбираемым председателем.
Экспертной комиссией определяется ценность всех проверяемых бумаг и составляется список документов, подлежащих утилизации. Форма и бланк этого списка произвольные.
Составляется отдельный акт. Акт о выделении на уничтожение документов архива — это список бумажных носителей информации, которые должны быть удалены ввиду истечения срока их хранения. Также в акте указываются способы и правила утилизации выделенной бумажной массы.
Руководителем организации подписываются акт и приказ на утилизацию документов.
На простом языке акт о выделении на уничтожение документов архива — это список бумажных носителей информации, которые должны быть удалены ввиду истечения срока их хранения. Также в акте указываются способы и правила утилизации выделенной бумажной массы.

Просроченная документация, т.е. документы временного (до 10 лет) хранения

Подготовка документации к утилизации:
Определить ценность документов посредством проведения экспертизы согласно установленным государством нормам.
Выделить ряд бумажных носителей информации с истекшим сроком хранения.
Составить акт о выделении для утилизации документов, не подлежащих хранению.
Получить разрешение на уничтожение от органов государственной власти.
Далее документы отправляются на утилизацию.

Какие документы хранят

Экспертиза

Компания ООО «ПК ХОЛДИНГ» предлагает своим клиентам полный спектр услуг по организации сбора, вывоза и утилизации архивных документов c предоставлением всех необходимых документов соответствующих Российскому природоохранному законодательству

Сотрудничество с нашей компанией позволит не опасаться штрафных санкций за неправильную утилизацию и загрязнение окружающей среды

способы утилизации Архивной/конфиденциальной документации

ООО «ПК Холдинг» использует несколько видов оборудования для обращения с отходами

Компания ООО «ПК Холдинг» уничтожает документы путем термической переработки

Уничтожение документов обычно производят одним из двух способов: путем сжигания либо измельчения. Компания ООО «ПК Холдинг» применят только термичсекий метод в силу его эффективности. После сжигания архивных и конфиденциальных документов в инсинераторе шансы восстановить уничтоженные документы полностью исключена.

По желанию заказчика возможно перед сжиганием предварительно измельчить документацию на двухвальном промышленном шредере марки DS 510.

Термическое уничтожение

Разрушение целостности

Инсинератор Гейзер ИУ-1500-М

Двухвальный шредер DS 510

Термическое уничтожение

Разрушение целостности